Rubrikā Mans uzņēmums turpinām SIA “Brain How” valdes priekšsēdētāja Edmunda Bērziņa praktiskos ieteikumus, kā uzsākt uzņēmējdarbību. Šoreiz par uzņēmuma darbības organizēšanu.
E. Bērziņš saka – uzņēmuma darbības organizēšana nav pati aizraujošākā biznesa uzsākšanas tēma, bet pareiza rīcība var nozīmēt veiksmi vai neveiksmi.
“Grāmatvedības un sadarbības līgumu uzturēšana kārtībā, pareiza naudas un iespējamo zaudējumu pārvaldīšana ir nozīmīgi jautājumi uzņēmuma nākotnei. Padomdevēji, grāmatveži, juristi, baņķieri, apdrošināšanas aģenti ir tikai daži no speciālistiem, kuru palīdzība noder, lai organizētu un gudri uzsāktu biznesu, konsultētu par turpmāko darbībā,” saka E. Bērziņš un uzsver – pirms sākt meklēt dažādo pakalpojumu sniedzējus, jānolemj, kas jāpaveic sadarbībā ar katru, kā arī jāizveido budžets šiem mērķiem.
“Kad esat speciālistus nolīguši, izvirziet izpildāmos uzdevumus, stingru darba grafiku un norunājiet piemērotāko saziņas veidu. Grāmatveži rada struktūru un kārtību biznesā, palīdz plānot vajadzības, vest grāmatvedības uzskaiti, veikt finanšu analīzi un maksājumus. Jums būs nepieciešama arī grāmatvedības uzskaites datorprogramma. Daudzi uzņēmumi izmanto grāmatvedību kā ārpakalpojumu. Šai gadījumā parasti datorprogrammas jau ir grāmatvežu rīcībā, jums nav tās jāiegādājas un jāuztur pašam. Savukārt juristi var palīdzēt izveidot jūsu uzņēmumu un orientēties plašajā normatīvo aktu klāstā. Viņi palīdz stratēģiski pareizi noformēt svarīgākās attiecības ar piegādātājiem, finansētājiem un darbiniekiem,” skaidro biznesa konsultants un uzsver, ka ir ļoti svarīgi jau sākumā nodalīt personīgās finanses no biznesa, lai vienkāršotu grāmatvedības uzskaiti.
“Jau no paša sākuma jānodibina labs kontakts ar izvēlēto banku, lai izprastu, kādas ir prasības finansējuma saņemšanai. Pat ja neņemat aizdevumu, banka var piedāvāt citus produktus, kas ir nozīmīgi jūsu biznesam – norēķinu kartes, kredītkartes un pat jūsu kredītspējas un finanšu raksturojums. Banka var jūs informēt arī par citiem noderīgiem finanšu produktiem – investīciju piesaisti, maksājumu veikšanu, uzkrājumu pārvaldi un daudz ko citu,” stāsta E. Bērziņš.
Konsultants arī stāsta, ka informācijas tehnoloģijas (IT) ietver daudzas lietas – datoru un programmu iegādi, datortīklu izveidi, datordrošību, e-pastus, datu arhīvu veidošanu, interneta pieslēgumu un tālruņa pakalpojumus.
“Nepieciešamo IT pakalpojumu apjoms ir atkarīgs no biznesa veida, iespējams, jaunais uzņēmējs var iztikt bez IT speciālista palīdzības. Taču var arī nolīgt IT speciālistu, kurš palīdzēs izveidot un uzturēt jūsu datorus un sistēmu. Nevajag aizmirst arī par interneta lapu, kas var būt biznesa mugurkauls. Ir plašas iespējas attīstīt interneta vietni. Ikviens var izvēlēties no neskaitāmām interneta lapu sagatavēm līdz īpaši izstrādāta dizaina un risinājumu interneta lapām,” stāsta biznesa konsultants un turpina: “Ja uzņēmējs plāno izmantot tradicionālu tirdzniecību, ražošanu vai pakalpojumu sniegšanu, būs nepieciešams nekustamais īpašums. Telpas var nomāt vai pirkt, bet jebkurā gadījumā jāsāk ar sarunām pašvaldībā. Pašvaldība palīdzēs biznesam atrast vispiemērotāko, teritorijas attīstības plānojumam atbilstošu vietu. Lai atrastu piemērotāko vietu, uzņēmējs var sadarboties arī ar nekustamo īpašumu aģentiem vai attīstītājiem. Neatkarīgi no tā, kādus speciālistus topošais uzņēmējs nolīgst, viņiem jābūt lietpratējiem sniegt palīdzību un jāsaprot konkrētā uzņēmēja darbības joma. Bet pats svarīgākais – jābūt pārliecībai, ka šiem speciālistiem var uzticēties. Tamdēļ vislabāk pakalpojumu sniedzējus meklēt pēc draugu un biznesa partneru ieteikumiem.”
*** Pārējie raksti rubrikā Mans uzņēmums:
1. Uzsākt savu uzņēmējdarbību 2. Kādu uzņēmējdarbības veidu izvēlēties 3. Kā izveidot biznesa plānu 4. Kā izvēlēties uzņēmējdarbības formu 5. Kā radīt biznesa vērtības 6. Kā atrast finansējumu
Komentāri